Редакция: Телефон: +74742370782 e-mail:politdozor@politdozor.ru Адрес редакции: 398042, г. Липецк, Поперечный пр. 2

Как написать письмо губернатору

06 Июл 2014

Существует ряд ситуаций, которые, к сожалению, невозможно решить без вмешательства властей города. Вы уже обращались в различные инстанции по поводу, скажем, непорядка в вашем доме или на вашей улице, вы обращались на радио и телевидение, писали письмо в газету — толку нет. Что делать, чтобы вашу насущную проблему, наконец, заметили и помогли хоть как-то разрешить?

Иногда будет совсем не лишним обратиться и к губернатору. Ведь это не только наивысшая должность в вашем регионе, в компетенции которой находятся самые серьёзные вопросы. Работа любых региональных структур может быть строго проконтролирована именно губернатором, и если у вас назрела необходимость обратиться с вопросом именно к нему, необходимо знать, как составить письмо, чтобы оно было правильным, убедительным и действенным.

Что нужно для отправки письма губернатору

1. Для начала определитесь со способом отправки: почта или интернет. Чтобы использовать первый способ, необходимо знать адрес обладминистрации, для второго же способа — найти веб-сайт, который принимает подобные сообщения.

2. Чётко определитесь с целью такого обращения. Это поможет вам выстроить ваш текст в логическом порядке, описать всё ясно, понятно и без лишних отступлений.

3. «Шапка» письма должна включать в себя вашу фамилию, имя, отчество, фактический адрес проживания, ваши контакты, по которым можно с вами быстро связаться: номер мобильного телефона, домашнего телефона, факс, вашу электронную почту. Заполняя электронную форму на сайте, заполните все поля, предназначенные для этого.

4. Сообщение в вышестоящие инстанции, как правило, начинается с обращения, которое обязательно содержит слово «уважаемый», после чего следуют имя, отчество губернатора, к примеру: «Уважаемый Иван Сергеевич!» Бумажное письмо предусматривает такое обращение чуть ниже «шапки», в центре.

5. Изложение сути обращения. Очень чётко, понятно, доходчиво сформулируйте свою просьбу или жалобу, которая побудила вас обратиться к губернатору.

6. Документы, прикладываемые к письму. Если вы решили подкрепить своё сообщение необходимыми документами, прикладывайте их в копиях, чтобы оригиналы случайно не потерялись. Обязательно перечислите прилагаемые документы в приложении к вашему письму. Если это требуется, копии можно предварительно заверить у нотариуса.

7. В конце сообщения должна быть ваша подпись и соответствующая дата. Письмо от организации заверяется её руководством — ставится подпись начальника и печать учреждения.