Редакция: Телефон: +74742370782 e-mail:politdozor@politdozor.ru Адрес редакции: 398042, г. Липецк, Поперечный пр. 2

Офисный переезд: стол, компьютер, фикус

01 Май 2015

Компания меняет свой офис на более престижный или просто расположенный в другом районе? Ситуация в наши дни нередкая: по мере роста и развития организации меняются и требования к офису. Возникает необходимость в подвалах или складах, большей площади для административного персонала, да и без зала для совещаний и переговорной становится все труднее обойтись. Самое время подыскивать новое место и переезжать.

Переезд: как перебраться в новый офис без потерь

Выбор подходящего офиса, расположенного в удобном месте, с хорошими подъездами, парковкой и не с заоблачными ценами за аренду помещения — дело непростое, но и организация переезда тоже вопрос не самый легкий. Организовывая офисный переезд, нужно учесть все: сколько рейсов сделает машина с мебелью, компьютерами и другой оргтехникой, как правильно упаковать оборудование, чтобы оно не поломалось, и кто будет заниматься разборкой и сборкой мебели на месте. Вопросов множество, а ответы на них придется поискать.

Впрочем, есть возможность переложить решение всех проблем на третье лицо — компанию, которая занимается организацией переездов и предлагает пакет услуг по перевозу офисов. Обычно, такие организации, их еще называют мувинговыми компаниями, вначале проводят оценку фронта работ и только после этого рассчитывают цену за свои услуги. При этом ориентируются они на следующие факторы:

объем и характеристики перевозимого имущества, в том числе размеры мебели, возможность ее разобрать, а также наличие сейфов, стоек для серверов и т. п.;
график и условия проведения работ. Здесь подразумевается общее количество дней, за которые должен быть осуществлен переезд, местонахождение нового и старого офисов, а также время работы: переезд в выходные дни обойдется вашей компании дороже.

Среди услуг, которые предлагает мувинговая компания — разбор и упаковка шкафов, вызов мастера по сборке мебели, наличие необходимого числа грузчиков.

Сколько стоит переезд

Точную стоимость переезда вам сможет назвать только менеджер той компании, в которую вы обратитесь, после оценки всего объема работ. Однако практически у всех организаций она складывается из трех основных составляющих:

стоимость самой перевозки: амортизация автомобиля, топливо, которое было потрачено и т. д.;
стоимость упаковочных материалов, использованных при переезде;
стоимость работы специалистов компании: водитель, грузчик, менеджер — их заработок учитывается в смете.

Впрочем, сегодня переезд — услуга не самая дорогая, и доступна она любой компании, которая ценит время своих сотрудников и не привлекает их к работе грузчиками и водителями.