Технологии и эпоха компьютеризации проникла во все сферы нашей жизни. Особенную роль они сыграли в мире финансов и контроля. Личный визит бухгалтера в компанию стал менее востребован, благодаря возможности отправки отчетных документов по сети. Это позволило законопослушным налогоплательщикам избавиться от необходимости тратить безмерное количество полезного времени на ожидание в очередях. Очень важно, что теперь компании могут избежать возврата отчетности без обязательной отметки о сдаче.
Подготовка и сдача отчетности по бухгалтерии организации стала намного проще, поскольку теперь при отправке документации по электронной почте создается отметка, которая станет гарантией, что вся отчетность была сдана вовремя. Это выполнение фирмой своих обязанностей перед государством, но если возникнет потребность подтвердить факт сдачи, нелишним будет иметь опись вложения.
Современные интернет-технологии позволили не только упростить сам процесс сдачи, но и улучшить качество финансовой отчетности. Это экономит время бухгалтера, поскольку нет необходимости распечатывать бумаги и тратить массу рабочего времени впустую, а достаточно просто отправить отчет по сети в любое удобное время, даже в выходной день.
Срок сдачи необходимых документов всегда известен любой бухгалтерской фирме. Общий же порядок предполагает подготовку и сдачу документов по финансовой отчетности в следующем порядке:
- фонд соцстрахования;
- сдача налоговой отчетности;
- подготовка и сдача бухгалтерского баланса.
Также следует учитывать, что бухгалтерская отчетность за текущий год попадает в налоговую инспекцию после утверждения органом юридического лица, который определен учредительными документами конкретной организации. При этом важную роль играет сама форма организации предприятия. Если это ООО, то органом является общее собрание участников, а для ЗАО и ОАО — это собрание акционеров.
Но многие не доверяют такому способу. Финансовая отчетность имеет важное значение, поэтому каждый хочет удостовериться, что документы доставлены по назначению. Все не так сложно, так как при отправке автоматически предоставляется электронная квитанция-протокол, где указывается дата получения. Кроме того, обеспечивается гарантия конфиденциальности информации, поэтому финансовые данные не попадут к посторонним лицам. Передача осуществляется по защищенному каналу и в зашифрованном виде.
Проведем тщательную подготовку и своевременную сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности